Чек-лист документов для эмиграции

Свидетельство о рождении в России выдаётся за 1 день. За границей за ним возвращаться — две недели и билеты.

Большинство «забытых» документов восстановимы, но через консульство и с долгим ожиданием. Дешевле собрать всё до отъезда. Дальше — чек-лист, который закрывает 95% сценариев.

Базовые документы: паспорта и удостоверения

• Загранпаспорт. Срок действия — минимум 18 месяцев на момент въезда. У части стран — требование «не меньше 6 месяцев», но если виза годовая, паспорт должен жить дольше неё.
• Второй загранпаспорт. Если есть возможность оформить — оформляй. Полезен для одновременных подач визы в одну страну, поездок во вторую, замены при потере.
• Внутренний паспорт. Не забывай за границу. Он понадобится для нотариальных действий через консульство, для работы с российскими банками, налоговой и Госуслугами.
• ИНН, СНИЛС. Бумажные оригиналы или хотя бы выписки.
• Военный билет (мужчинам). Оригинал и нотариально заверенный перевод — пригодится для подтверждения квалификации, в некоторых консульствах требуют.
• Водительские права. И российские, и международного образца (МВУ) — последние работают в части стран, в других нужен полноценный обмен.

Свидетельства и семейные документы

Эта группа документов требует апостиля для большинства стран. Делать его проще в России, чем через консульство за рубежом.

• Свидетельство о рождении — на тебя, супруга, всех детей.
• Свидетельство о браке. Если перемена фамилии — справка о смене.
• Свидетельство о разводе при наличии. Нужно для повторного брака за рубежом, для алиментов, для воссоединения с детьми от прошлого брака.
• Свидетельство о смерти супруга/родителя при наличии — для пенсий и наследства.
• Согласие на выезд ребёнка от второго родителя — обязательно для пересечения границы в части стран.
• Решения об усыновлении при наличии.

Все эти документы апостилируются в ЗАГСе или Минюсте. Сроки в Москве и Питере — от 1 до 5 рабочих дней, в регионах — до 30.

Образование и квалификация

• Школьный аттестат с приложением.
• Дипломы вузов и приложения. Бакалавр, магистратура, аспирантура — всё, что есть.
• Сертификаты профессиональной переподготовки, если планируется подтверждать квалификацию.
• Сертификаты по языкам — IELTS, TOEFL, Goethe, DELE и аналогичные. Срок действия — обычно 2 года, держи в уме.
• Сертификаты международных стандартов — PMP, CFA, AWS, Cisco и т.д.

Апостиль на вузовские дипломы с сентября 2023 года ставится по реестровой модели через Госуслуги (компетентный орган региона), а не напрямую в Рособрнадзоре. По регламенту срок — до 5 рабочих дней, но если ведомству нужно проверить документ в вузе, он продлевается (до 25 рабочих дней при подаче через Госуслуги, до 45 — в общем случае). Госпошлина — 2500 ₽. Без апостиля российский диплом за границей не работает.

Важно: после апостиля нужно сделать присяжный перевод на язык страны назначения. В части стран — только местным присяжным переводчиком (например, в Испании — traductor jurado, в Германии — vereidigter Übersetzer). В других — достаточно нотариального перевода в России.

Медицинские документы

• Карта прививок. В оригинале или копии. Особенно важна для детей — школы за рубежом часто требуют подтверждение по местному календарю.
• Сертификат прививок международного образца (жёлтая карточка ВОЗ). Нужна для въезда в страны с риском жёлтой лихорадки — Бразилия, Боливия, Перу, Ангола, Кения и ряд других. Полный список — на сайте ВОЗ.
• Выписки по хроническим заболеваниям. На английском или языке страны назначения.
• Рецепты на постоянные лекарства. В некоторых странах для покупки нужен местный рецепт — переписать его проще, если есть международный.
• Карта стоматолога. Снимки и план лечения — стоматология за рубежом часто дороже.
• Очки/линзы — рецепт от офтальмолога.
• Справка о флюорографии и анализы — для подачи на ВНЖ в Германии, Австрии, странах Латинской Америки нужна свежая (обычно не старше 3–6 месяцев).

Что-то можно перевести заранее в России. Что-то — только на месте, у присяжного переводчика (в Испании это traductor jurado, в Германии — vereidigter Übersetzer; в Португалии часто хватает нотариального перевода). Перед поездкой уточни у юриста или университета в стране назначения, какой формат они принимают.

Финансовые и налоговые документы

• Справки о доходах за последние 6–12 месяцев. 2-НДФЛ, справки от работодателя, выписки от ИП.
• Налоговые декларации за 2–3 последних года.
• Выписки по банковским счетам — нужны для подтверждения наличия средств на визы по доходу.
• Подтверждение источника средств (Source of Funds): договоры купли-продажи, дарения, наследства, выписки по дивидендам. Особенно важно при открытии счёта в Европе и ОАЭ.
• Справка об отсутствии задолженности перед налоговой.
• Договоры аренды или собственности — копии или сканы.
• Документы о собственности: квартиры, машины, бизнеса.

Эти документы понадобятся не сразу, но в течение первого года почти наверняка.

Документы для детей

Помимо общих свидетельств, добавляется:

• Медицинская карта ребёнка с прививками.
• Документы из детского сада или школы — характеристика, табели, грамоты.
• Согласие второго родителя на выезд (нотариально, с апостилем).
• Документы об особых потребностях — заключения логопеда, психолога, медицинские назначения для ребёнка с ОВЗ.
• Если есть опекун или один родитель — соответствующие решения суда с апостилем.

Документы для питомцев

Отдельный пакет с длинной подготовкой.

• Ветеринарный паспорт международного образца.
• Чип — без него питомец не путешествует в большинство стран.
• Прививка от бешенства — поставлена не позже чем за 30 дней и не раньше чем за год до выезда.
• Анализ на антитела к бешенству — обязателен для ЕС, Великобритании, Японии и ряда стран. Делается через 30 дней после прививки, до выезда — ждать ещё 3 месяца.
• Справка от государственной ветстанции перед выездом — за 5 дней до вылета.

Полный цикл подготовки питомца — 3–4 месяца минимум. Если планируешь ехать раньше — придётся оставить с близкими и перевозить отдельно.

Доверенности на остающихся родственников

Без них российские формальности из-за границы — боль.

• Генеральная доверенность на близкого родственника — для распоряжения имуществом, сделок, представительства в госорганах.
• Доверенность на банк — на работу со счетами и кредитами.
• Доверенность на ребёнка — если ребёнок временно остаётся в России.
• Доверенность на квартиру — для сдачи в аренду, продажи, оплаты ЖКХ.
• Доверенность для налоговой — на подачу деклараций и общение от твоего имени.

Оформляются у нотариуса в России. С апостилем доверенность будет работать и за рубежом — пригодится для случая, когда тебе нужно представлять собственные интересы из новой страны.

Что апостилировать заранее, а что — на месте

Если едешь в страну, не входящую в Гаагскую конвенцию (Кувейт, Ирак, ряд стран Африки и Латинской Америки — список на сайте Минюста), вместо апостиля нужна консульская легализация — длиннее и дороже.

Цифровая копия всего

К моменту отъезда у тебя должна быть:

• Папка в облаке (Google Drive, iCloud, Dropbox) со сканами всех документов. Каждый — отдельным файлом, понятно названным.
• Флешка с тем же содержимым — на случай, когда нет интернета.
• Парольная защита: zip-архив с паролем плюс шифрованная папка. Сканы паспорта в открытом облаке — это утечка, которая ждёт.
• Электронные копии в почте — отправь себе на запасной адрес как страховку.

Что не брать

Не загружай чемодан:

• Старыми трудовыми книжками без записей последних 5 лет.
• Грамотами и дипломами с олимпиад — пригодятся редко.
• Бумажными квитанциями старше 3 лет.
• Старыми загранпаспортами без действующих виз.

Это всё можно отсканировать и оставить родителям.

С чего начать на этой неделе

1. Заведи папку «Документы для переезда» — физическую и цифровую.
2. Сделай инвентаризацию: что есть, чего нет, что просрочено.
3. Подай на апостиль диплома через Госуслуги — по регламенту 5 рабочих дней, но при проверке в вузе срок может вырасти до 25–45, поэтому начинай раньше.
4. Параллельно — апостиль свидетельств о рождении и браке.
5. Нотариально оформи доверенности на оставшихся родственников.
6. Сканы — в облако с паролем, ещё одна копия — на флешку, ещё одна — в почту.

К моменту покупки билетов у тебя должен быть готовый пакет. Иначе сборы в последний месяц превратятся в нервотрёпку с консульствами по три раза в неделю.